Politique de Confidentialité et Protection des Données (RGPD)

Dernière mise à jour : 01/02/2025

1. Responsable du traitement

Les photos et adresses e-mail collectées via nos bornes photo sont traitées par :
VIP-Box
80 route des Lucioles – 06560 Valbonne – France
Email : info@vip-box.fr

2. Finalité du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Prendre des photos et les mettre à disposition des utilisateurs via une galerie en ligne.
• Envoyer les photos par e-mail sur demande de l’utilisateur.
• (Si l’utilisateur donne son accord) Transmettre l’adresse e-mail au client organisateur pour des communications ultérieures.

Le traitement repose sur le consentement explicite des utilisateurs.

3. Base légale du traitement

• Article 6(1)(a) du RGPD : Consentement pour l’envoi des photos et/ou la transmission de l’e-mail au client.

4. Données collectées

• Photos prises via la borne.
• Adresse e-mail (si fournie par l’utilisateur pour l’envoi de sa photo).

Aucune donnée supplémentaire (nom, téléphone, etc.) n’est collectée sans action volontaire.

5. Durée de conservation des données

• Photos sur la borne : Stockées jusqu’à la fin de l’événement.
• Photos sur le serveur : Conservées 1 an après l’événement avant suppression automatique.
• Adresses e-mail :
• Si utilisées uniquement pour l’envoi de la photo : Non stockées après envoi.
  • Si transmission au client (avec consentement) : Conservation selon la politique du client (mentionnée dans sa propre politique de confidentialité).

6. Partage des données

• Sans consentement : L’adresse e-mail est utilisée uniquement pour envoyer la photo, puis supprimée.
• Avec consentement : L’e-mail est transmis au client organisateur pour des communications ultérieures.

7. Sécurité des données

• Hébergement sécurisé en France (Online.net).
• Chiffrement des e-mails envoyés.
• Accès restreint aux galeries via un lien unique.

8. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous pouvez :

• Accéder à vos données (photos, e-mails transmis).
• Demander la suppression de vos photos ou e-mail transmis.
• Retirer votre consentement à tout moment.

Comment exercer vos droits ?

Contactez-nous à info@vip-box.fr, en précisant l’événement et la date.

9. Contact et réclamation

Pour toute question, contactez info@vip-box.fr
En cas de litige, réclamation possible auprès de la CNIL (www.cnil.fr).